في عصر كثرت فيه المشتتات وازدادت فيه قلة الإنتاجية في العمل أصبح من الصعب إنجاز المهام بكفاءة عالية وسريعة على الرغم من انتشار التكنولوجيا بشكل واسع والأدوات التي تساعد الموظفين في مختلف المهام والمجالات إلا أن تحقيق أفضل إنتاجية في العمل هو أمر نادر الحدوث.
زيادة الإنتاجية في العمل هي هدف يريد كلا من صاحب العمل والموظف الوصول إليه لما تمتلكه زيادة الإنتاجية من مزايا عدة تُدر النفع على الشركة لهذا سوف نتناول في هذا المقال الأشياء التي تحتاج إليها لزيادة إنتاجيتك في العمل، وكيف تقٌيم نفسك قبل أن يٌقيمك الآخرون.
المرء مراّة نفسه، تقييم أدائك الوظيفي هو خطوتك الأولى نحو زيادة الإنتاجية
في بداية الأمر يجب عليك أن تسأل نفسك عدة أسئلة عن كيفية تأدية مهامك الوظيفية، هل تكتفي بأداء مهمة واحدة بتركيز أم أنك توزع قوتك على عدة أشياء في نفس الوقت؟
ماذا عن الوقت الذي تقضيه لتفحص البريد الإلكتروني أو مواقع التواصل الاجتماعي، هل تحتاج عدة ساعات حتى تُرسل بريد إلكتروني واحد؟
كل هذه الأسئلة يجب عليك الإجابة عليها شيئًا فشيئًا حتى يكون من الممكن تحديد مدى إنتاجيتك في العمل، فيما يلي سوف نُطلعك على عوامل عليك أخذها بعين الاعتبار عند تقييم نفسك ومن هنا تكون الخطوة الأولى حتى تبدأ رحلة زيادة إنتاجيتك.
هل تقضي وقتًا طويلاً في الاجتماعات أو تصفح البريد الإلكتروني؟
يقضي الموظف في مكان العمل ما لا يقل عن ثمان ساعات، فإذا انشغل الموظفون أغلب ساعات العمل في كتابة وتصفح البريد الإلكتروني يؤدي هذا في نهاية المطاف إلى تقليل الوقت الذي يقضونه في القيام بمهامهم الوظيفية بشيء من التركيز.
على الرغم من أن الاجتماعات مهمة لتوصيل المعلومات لكافة أعضاء الفريق، لكنها إن زادت عن نصف ساعة في يوم العمل، أخذت من وقتك أكثر مما ينبغي.
قدرتك على إدارة الوقت في إنجاز مهامك
لاحظ هل تستغرق وقتًا طويلاً عن الطبيعي في أداء مهمة واحدة في حين أن المعدل الطبيعي لإنجاز هذه المهمة أقل بكثير، هنا هو إنذار أنك بحاجة لإدارة الوقت للقيام بالمهمة بشكل أفضل باتباع طريقة مختلفة عندما تقوم بها.
هل تهتم أن يكون العمل مثالي في أغلب الأحيان؟
بالطبع لن يكون من الجيد أن تهتم بالكم عن الكيف، ولكن يجب عليك أن توازن بين عدد المهام مع إنجازها بشكل جيد، فراقب كم تهتم بأن تنتج العمل بمثالية تامة وهل يستنفذ هذا وقتك في حين أنه يمكنك استغلال هذا الوقت في أداء مهام أخرى؟
في خلال اليوم، كم من الوقت يغلُب عليك التركيز العميق في العمل؟
حتى تتمكن من فهم معنى كلمة التركيز العميق: هو الوقت الذي تأخذه في ساعات العمل بعيد عن المشتتات العقلية على سبيل المثال دون تصفح هاتفك أو الدخول في مناقشات مع زملائك في العمل.
تتبع هذا بينما تقضي ثمان ساعات في العمل، سوف يساعدك في تحديد مدى إنتاجيتك.
هل تجد بيئة العمل مناسبة لزيادة إنتاجيتك؟
هل تصميم مكان العمل يساعدك على التركيز، هل تحصل على وقت مخصص لتناول طعامك وتصفية ذهنك خلال اليوم، تعتبر هذه من أهم العوامل التي تُساعد في زيادة الإنتاجية في العمل.
بعد الخطوة الأولى، إليك 7 خطوات تساعدك في زيادة الإنتاجية في العمل
بعدما قمت بتحديد وتقييم إنتاجيتك في العمل سنقدم لك طرق فعالة عن كيفية زيادة الإنتاجية أثناء العمل، في الخطوات التالية سوف تشمل الطرق التالية نصائح لكلًا من الموظفين وصاحب العمل ، دعنا نبدأ:
1. تتجنب تعدد المهام في نفس الوقت
2. لتحافظ على إنتاجية أفضل ابتعد عن المشتتات، وأكثرها خطورة هي مواقع التواصل الاجتماعي
3. حافظ على وقت محدد لتصفح البريد الإلكتروني، واجعل الرسائل التي ترسلها موجزة ومختصرة
4. عندما تفقد التركيز، إلجأ لإنجاز مهمة في دقيقتين هذا سوف يساعد في استعادة تركيزك
5. خصص وقت للراحة في منتصف اليوم يمكنك خلال هذا الوقت تناول وجبتك وممارسة رياضة المشي
6. تحديد الأولويات في عملك، حدد ما هي المهام ذات الأهمية الأكبر وأتمم العمل الخاص بها أولًا
7. تجنب المثالية المفرطة في عملك، لذا حافظ أن يكون العمل مُرضي دون قضاء وقتًا طويلاً لجعله مثالي
8. استخدم ألوان مبهجة في مكتبك، على سبيل المثال يمكن اقتناء زرع أخضر ووضعه أمامك فاللون الأخضر يزيد من الإبداع
يختلف كل موظف عن غيره من الموظفين، ولكن عند تحديد نِقَاط ضعفك وما هي أكثر الأسباب التي تقلل من إنتاجيتك، سوف تتعرف على أعداء نجاحك لزيادة الإنتاجية وستتمكن من تسليط الضوء على النصيحة التي تناسبك.
خاتمة
تساعد الإنتاجية الموظفين بشكل كبير في إتمام المهام الموكلة إليهم في وقت قصير وبكفاءة عالية، لكن يصعب تحقيق الإنتاجية عند الموظفين نظرًا لكثرة المشتتات في بيئة العمل، قدمنا لك عدة طرق حتى تتمكن من تقييم إنتاجيتك كخطوة مبدئية تَدُلك على بداية الطريق الصحيح لزيادة الإنتاجية، من ثم قدمنا عدة نصائح عامة تساعدك في زيادة إنتاجيتك في العمل، وتحسن من أدائك الوظيفي، نتمنى لك ساعات عمل مليئة بالتركيز والإنتاجية.
إذهب إلى حسابك وقم بإضافة تعليقك