قد يسبب هذا الموضوع قلق عند الكثير من المقبلين على مقابلة العمل، بل إن توتر الشخص قد يؤدي إلى إخفاقه في التحضير بشكل جيد ونسيان بعض النقاط اللازمة عندما يتحضر لمقابلة عمل، تعرف معنا في هذه المقالة على كل الحيل التي تخلصك من توترك تجاه مقابلة العمل بل وسنتناول معك أهم الأسئلة التي طالما طرحت في مقابلات العمل وكيف يمكنك أن تجيب عنها بشئ من العملية والموضوعية، نتمنى لك وقت ممتع ومفيد في قراءتك.
هل تستدعي مقابلة العمل منك هذا القدر من التوتر؟
إذا صح القول فيمكن أن يعتبر التحضير لمقابلة العمل بمثابة التحضير لاختبار شفوي، ومن منا لم يمر باختبار شفوي في حياته الدراسية؟!
إذا كنت من مفضلي الاختبارات الشفوية وقلة الكتابة فحتما يمكنك التفكير في مقابلة العمل على نحو تفكيرك في التحضير للاختبار الشفوي، أو إذا كنت من المنحازين للاختبارات العملية وترتاح في كتابة ما تعرفه عن قوله بشكل شفوي، فهذا المقال سوف يخبرك خطوة بخطوة كيف يمكنك التعامل مع مقابلة العمل بسلاسة.
إذا ماذا يقول خبراء التوظيف عن كيفية التحضير لمقابلة العمل؟
في عصرنا يعتبر البحث عن وظيفة هو بالأمر الجلل ويحتاج منك إلى متابعة عدة مواقع على محركات البحث وبعض الوظائف أحيانًا قد تتطلب منك النظر عن كثب إلى اّخر المناظرات بين المشاهير على ساحات مواقع التواصل الاجتماعي.
إذا في بادئ الأمر علينا الاتفاق أن بحسب طبيعة كل وظيفة يتوجب عليك التحضير لمقابلة العمل بطريقة تختلف عن نظيرتها، ولكن بشكل ما أو باّخر فإن هناك محطات ثابتة في مرحلة التحضير يجب أن تكون موجودة في عملية التحضير لمقابلة عملك حتي تكسبك ثقتك بنفسك خلال المقابلة.
فيما يلي سوف نشرح لك بإيجاز ما هي المحطات الأساسية التي يجب عليك أن تمر بها أثناء تحضيرك لأي مقابلة عمل لتضمن لك تكوين انطباع جيد عند المسؤول عن المقابلة معك:
1. تفحص إعلان الوظيفة بعناية
نقطة يغفل الكثير عنها في خلال تحضيرهم لمقابلة العمل، أن كل ما يريده المسؤول منك في هذا الوظيفة قد تمت كتابته في الوصف الوظيفي نفسه وأهم المهارات التي يجب أن تمتلكها تكمن في سطور المهام الوظيفية المطلوبة منك. لذلك قبل المقابلة أول خطوة تبدأ بها من أجل التحضير لها هي تفحص إعلان الوظيفة بعناية وكتابة كل المهام المطلوبة منك في هذه الوظيفة من ثم استخراج المهارات الذي يريدها المسؤول منك للحصول على هذه الوظيفة.
2. مراجعة ما قمت بكتابته في السيرة الذاتية عند التقدم للوظيفة
سيرتك الذاتية هي مراّة المسؤول التي من خلالها يرى كل مهاراتك وتجاربك السابقة في العمل بالإضافة لكونها هي الأهم في موضع الأسئلة التي يتم طرحها أثناء المقابلة معك. يجب أن تكون صادق في كل كلمة تمت كتابتها في السيرة الذاتية سواء عن المهارات التي تتحلى بها أو المشاريع التي عملت عليها مسبقا وسيكون من الجيد أن ترفق وسيلة تواصل للمشرفين السابقين على أحدى هذه المشاريع في حال أراد مديرك المستقبلي معرفة طبيعة سلوكك في العمل.
3. قم بإعداد قائمة نقاط قوتك ونقاط ضعفك
من ضمن أسئلة المقابلة الأكثر شيوعا هي تحدثك على نقاط ضعفك وقوتك، وفي هذا السؤال يقع عديد من الأفراد في أحد الخطأين أولهما هو المبالغة في إظهار نقاط القوة وعدم ذكر أي نقاط ضعف ، ثانيهما هو ذكر أمور غير موجودة من ضمن نقاط ضعفك وقوتك. في كلا الأحوال هذا السلوك سيصعب عليك الحصول على الوظيفة، بينما يمكنك تجنب الوقوع في هذه الأخطاء عندما تقوم بالتحضير وكتابة هذه النقاط وبهذا يمكنك تحديد ما هي النقاط التي ستذكرها وكيف ستقولها بشكل لبق وصادق.
4. اجمع أحدث المعلومات المتعلقة بإنجازات الشركة
بالتأكيد كونك تعلم اّخر الإنجازات التي قامت بها الشركة التي تتقدم بها للوظيفة وما هي الأهداف الحالية لهذه الشركة يعزز من فرصة الحصول على الوظيفة ويجعل مقابلتك مميزة في أذهان المسؤولين عن المقابلة. ولا تنسى أن تدون كيف تتوازن أهدافك في حياتك العملية مع أهداف الشركة وكيف بحصولك على هذه الوظيفة سوف يساعد بشكل كبير في الوصول إلى أهدافك في الحياة المهنية سريعا.
5. الاستعداد المبكر في التحضير، لمقابلة عمل ناجحة
كونك تقوم بالتحضير لمقابلة العمل مبكرا عن الموعد بكثير يزيد من فرص الإلمام بكل النقاط المسبقة، بل ويمكنك من مراجعة بعض المشاريع السابقة التي مضى على تنفيذها وقت طويل. لذلك عليك التأهب لهذه المهمة حال معرفتك موعد المقابلة، كونك تتحضر جيدا سوف يزيد الثقة بنفسك وأيضا سوف يقلل من نسبة الخطأ التي تقوم به خلال المقابلة نتيجة شدة التوتر.
لا تمل أبدا من البحث عن اشهر الأسئلة التي يتم طرحها في المقابلة وإذا كان لك زميل يعمل في نفس الشركة يمكنك استشارته حول الشركة وما هي أهم الأسئلة التي يجب عليك التحضير لها بشكل مسبق.
6. تدرب بشكل متكرر
يمكن أن يجوز القول بأن أكثر الناس مراجعة وتدربا على الأسئلة التي يتم طرحها خلال إجراء المقابلة هم الأفضل في أدائهم أثناء المقابلة ويتركون انطباع ملحوظ عند صاحب العمل الذي يمتحن المتقدمين. لذلك ننصحك بالإكثار من التدريب مع نفسك باستمرار قبل المقابلة حتى يتحسن أداؤك في المقابلة ويظهر منك جانب ثابت وواثق من نفسك بصورة واضحة لأن دائما ما يميل المسؤول لتعين الأكثر ثباتا وثقة بنفسه دونا عن المتقدمين الذين يظهرون نوعا من التذبذب في الإجابة على الأسئلة.
ما هي الأسئلة الأكثر شيوعا أثناء إجراء مقابلة العمل؟
قد تعرفنا في النقاط السابقة عن كيفية التحضير للمقابلة الشخصية بشكل عام بغض النظر عن طبيعة العمل التي تتقدم لها، أذا تعرف معنا على بعض نماذج الأسئلة الأكثر شيوعا في مقابلة العمل والتي يجب أن تكون على دراية تامة بها وتجهيز مفاتيح الإجابة عليها قبل المقابلة.
أسئلة المقابلة تختلف بحسب طبيعة الوظيفة التي تتقدم لها ولكن مع هذا سوف تجد أنك تعرضت للكثير منها باختلاف المكان والوظيفة، نقدم لك أهم أسئلة قد يتم طرحها أثناء إجراء المقابلة وكيفية الاستعداد للإجابة عليها. تلك المفاتيح ستحسن بشكل ملحوظ من أدائك خلال المقابلة وهذا سيضمن لك إجراء مقابلة عمل ناجحة :
- اخبرني عن نفسك أو قم بتعريف نفسك باختصار
هذا السؤال الغرض الرئيسي منه اتاحة الفرصة لك حتى يتمكن المقابل من التعرف عليك بشكل أفضل والمفتاح لإجابة السؤال هي اتباع أسلوب السرد القصصي في الإجابة على هذه الأسئلة. مع السرد حاول أن لا تتجاوز الدقيقتين في الإجابة على هذا السؤال وننصحك بإدراج بعض التجارب الذي أدت بك للانضمام لهذا المجال بالتحديد وأسهمت في اختيارك لهذه الشركة. وآخر مفتاح لهذا السؤال هو أن لا تنسى شرح تجربتك بإيجاز، التي لم تستطع توضيحها بشكل جيد في السيرة الذاتية.
- كيف تنظم الوقت مع وجود ضغط العمل
من أهم القدرات لديك أن تكون قادر على تنظيم الوقت الذي تملك ومن هنا يختبر المسؤول أثناء إجراء المقابلة قدرتك على الموازنة بين المهام التي سوف يطلبها منك.
المفتاح الرئيسي للإجابة على هذا السؤال هو إعطاء مثال من مشروع أو تدريب قد قمت به مسبقا كان يحتاج منك تسليم في وقت ضيق لكنك كنت قادر على التسليم في الوقت المحدد بكفاءة عالية.
تجربة إيجابية
لم يتم استلام أي عرض
تجربة عادية
لقد رفضت العرض
- كيف تحقق التوازن بين المهام المتعددة
من الأسئلة التي يطرحها صاحب العمل عليك أثناء المقابلة حتى يتحرى من قدرتك على أن تؤدي العديد من مهام الشركة في اّن واحد.هنا ننصحك بشدة للاستعداد للإجابة على هذه السؤال بشئ من الشفافية والعملية، يمكن أن يكون صاحب العمل يختبر الشخص حتى يتمكن من الاعتماد عليه في مهام أكثر من المطلوب منه. لذلك يجب عليك أن ترد باحترافية بذكر أنه إذا كانت هذه المهام تتعلق بالوصف الوظيفي سوف ترتب أولوياتك حتى تتمكن من إنجاز المهم فالأهم، يمكن أن تطرح مثال من تجربة عملية سابقة لدعم إجابتك.
- ما هي نقاط ضعفك وقوتك
هذا السؤال يهدف منه المسؤول عن إجراء المقابلة التواصل مع نمط الشخص ليكوّن صورة كاملة عن طباعك الشخصية ومدى تناسبها مع الوظيفة عند الحصول عليها.
قبل كل شئ، لا تقلل فأنت قد قمت بكتابة نقاط قوتك وضعفك خلال تحضيرك لمقابلة العمل، يجب عليك الاستعداد بأكثر نقاط قوة قد تخدم الشركة التي يتم فيها إجراء المقابلة، لذلك يكون من الأسهل تحصيل معلومات عن أهداف الشركة في الفترة القادمة ومحاذاة هذه الأهداف مع ما يمكنك تقديمه من خلال استغلال نقاط قوتك.
- ماذا عن طموحك في هذا السلم الوظيفي
جميع المسؤولين في المقابلة يكونوا فضوليين حول الطموح الذي تملكه وعن كم معرفة الشخص بأفضل خطوات يمكن اتباعها لتحقيق هدفه الوظيفي.
وغالبا يكون الاستعداد لهذا لإجابة هذا السؤال بقراءتك عن الشركة وتحصيل المعلومات الكافية عنها وعن جميع الإنجازات التي حققتها الشركة في المجال في الوقت السابق.
ومن هنا يأتي مفتاح الإجابة على هذا النوع من الأسئلة وهو أن تتبع نهج معين يمكنه من إتمام مشروع مستقبلي في الشركة أو متابعة المشروع الفلاني السابق مع تطويره بشكل أفضل.
- هل تفضل العمل مع فريق أم بمفردك في الشركة
نمط أسئلة أيضاً لكشف المسؤول عن إجراء المقابلة طابع الشخصية لديك ومن هنا يمكنه معرفة المعلومات الكافية عن طريقة اتمامك للمهام وطبيعة التواصل التي تكونه مع جميع أفراد الفريق من حولك.
لهذا يجب أن تعرف أن مفتاح هذا النوع من الأسئلة يتلخص في إظهار كيف نجحت تجاربك السابقة من خلال تكاتف الفريق، وكيف كانت هذه التجربة هي المحرك الذي دفع الفريق لإتمام هذا المشروع أو الحصول على مركز معين.
نصيحة أخيرة تضمن لك إجراء مقابلة العمل بسلاسة
ما يجمع مفاتيح الإجابة على الأسئلة الشخصية هو أن تقتبس هذه التجارب والأمثلة والمهارات أيضاً التي قمت بسردها في الإجابة من السيرة الذاتية.
خاتمة
كان ومازال موضوع التحضير لمقابلة العمل من الأمور التي تستدعي قلق الكثير من الأشخاص، في هذا المقال حرصنا على أن ندفع عنك هذا التوتر والقلق عن طريق شرح كيفية التحضير للمقابلة، أيضا تناولنا نوعية أسئلة شائعة تبرز شخصيتك كمتقدم للوظيفة وما هي أفضل وسيلة يمكن اتباعها للإجابة بدهاء عليها.
أخبرنا عن تجربتك في التحضير لمقابلة العمل.. لنحسن من تجربة الأفراد في المقابلة الشخصية ونزيد فرصة التوظيف، انضم لأعمالنا الأن.
إذهب إلى حسابك وقم بإضافة تعليقك