ما هي السيرة الذاتية؟
هي الصورة التي تقدمها عن نفسك لصاحب الوظيفة أو الشركة للتعرف عليك وعلى قدراتك ومدى درجة قبولك في الوظيفة المتقدم لها، فهى الانطباع الأول الذى تقدمه إلى صاحب العمل الذي يقوي موقفك اثناء الانترفيو. تحتوي السيرة الذاتية على كافة بياناتك الشخصية والأكاديمية ومعلومات مفصلة عن الخبرات السابقة من وظائف أو دورات وكورسات أو فترات تدريبية في الصيف أثناء دراستك.
لهذا تعتبر السيرة الذاتية هي المعيار الأساسي لقبول أو رفض الطلب المقدم للوظيفة والعمل فقد تمتلك الكثير من المهارات والخبرات المهنية ولكن طريقتك الخاطئة لكتابة سيرتك الذاتية قد لا تعبر عنك بشكل لائق.
إذًا ما هي مكونات السيرة الذاتية الجيدة وما الذي يجب أن تحتوي عليه؟ وهل هنا أخطاء إذا ما وجدها مسئول الموارد البشرية في سيرتك الذاتية سيكون موقفك ضعيف؟ هذا ما ستعرفه من خلال هذه المقالة.
كيف تكون السيرة الذاتية بشكل جيد؟
يجب عليك لضمان تنسيق السيرة الذاتية بنجاح ان تقسمها على النحو التالى:
المعلومات الشخصية
ويقصد هنا بالمعلومات الشخصية بياناتك ... مثل الاسم، تاريخ الميلاد، جنسيتك، رقم الهاتف، عنوانك السكني، وعنوان بريدك الإلكتروني.
ويغلب فى أغلب السير الذاتية عدم وضع صورة شخصية، فعلى سبيل المثال في بلدان مثل الولايات المتحدة، وكندا يمنع وضع الصورة الشخصية، لتجنب التحيز والنظر إلي السيرة الذاتية بموضوعية ورؤية الخبرات والمهارات دون الميل إلي الشكل.
الهدف الوظيفي
هى قطعة تعريفية تتحدث فيها عن نفسك تقوم فيها بكتابة هدفك الوظيفي أى أن توضح الغرض من التقدم الي الوظيفة وما تطمح لتحقيقه، وتتكون من 3 أسطر على الأقل و تتميز بالإيجاز والاختصار،
وهذا يعطي انطباع لدى موظف الموارد البشرية بمدى طموحاتك التى تود أن تحققها، وهو ما يقوى من موقفك لدى صاحب العمل إذا ما تركت كلماتك عن طموحك وهدفك الوظيفي طابع الجدية والحاجة لتحقيق الذات.
الخبرة الوظيفية
تسرد فيها الخبرة العملية التى حصلت عليها من بداية عملك حتى وظيفتك الحالية من الأحدث إلى الأقدم ويتم ذكر كافة المعلومات التي تخص تلك الوظيفة من اسم الشركة أو المؤسسة التي عملت بها، المسمى الوظيفي والمهام التي كنت تقوم بها، والراتب الذي كنت تحصل عليه من خلال تلك الشركة، تاريخ البدء بالوظيفة وتاريخ المغادرة.
وعليك بكتابة تلك البيانات بشكل صحيح فلا تقوم بالاحتيال أو ذكر وظيفة لم تعمل بها لزيادة خبرتك فتنكشف حيلتك، لأن مسؤول التوظيف يقوم بالسؤال عنك في الشركات التي ذكرت عملك بها للتحقق من سلوكك ومهاراتك في إنجاز العمل.
العمل التطوعي
هناك بعض الأشخاص لا يوجد لديهم خبرات سابقة ولم يسبق لهم العمل في وظائف في الشركات خصوصًا حديثي التخرج ومن ليس لديهم الخبرة الكافية لوضعها في السيرة الذاتية.
حينها يمكنك ذكر الخبرات الخاصة بالعمل التطوعي و فترات التدريب في الشركات والمؤسسات أثناء فترات دراستك.
الدورات والكورسات
ذكر وكتابة المؤهلات الأكاديمية والدورات التدريبية التي حصلت عليها أثناء الدراسة أو الكورسات في مجال دراستك يساعدك في الحصول على فرصة أقوى لإثقال مهاراتك فهي مهمة جدا في بعض الوظائف المتخصصة مثل مجال الأوراق المالية وقراءة مؤشرات السوق، وتقوم هنا بذكر اسم الدورة والمنشأة وتاريخ حصولك على تلك الدورة.
الهوايات والمهارات
في هذه الفقرة يمكنك كتابة المهارات التي تملكها سواء كانت لها علاقة بتخصصك ام لا مثل اللغات ودرجة إتقانك اللغة التي تجيدها ومهارات الحاسب، ومهارات الإقناع وطريقتك فى حل المشكلات التى تكتسبها خلال تفاعلك مع من حولك، ويمكنك أيضا ذكر الهوايات التي تمارسها و تستمتع بها مثل القراءة والرياضة أو الكتابة ... الخ.
التزكيات
اذكر اسم شخصين، أو ثلاثة من الأشخاص الذين يشهدون لك بالعمل الجاد والخبرة والاتقان ويمكنهم تزكيتك أمام أصحاب العمل الجديد، مثل مدرائك السابقين، أو زملائك في العمل، مع ذكر اسم الشركة التي يعملون فيها وبريدهم الإلكتروني، وأن تتأكد قبل ذلك من موافقتهم على وضع أسمائهم في سيرتك الذاتيّة.
ما هي الأخطاء الشائعة التى يجب تجنبها فى كتابة السيرة الذاتية ؟
1- الأخطاء الكتابية والنحوية.
يجب عليك بعد كتابة سيرتك الذاتية أن تقوم بمراجعة محتواها لتدقيق وإصلاح الأخطاء الإملائية والأخطاء اللغوية، فتلك الأخطاء تضعف من موقفك أمام مسؤول التوظيف.
2- كتابة بيانات اتصال خاطئة.
عند كتابة معلومات التواصل الخاصة بك بشكل خاطىء مثل رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني يصعب على صاحب العمل التواصل معك وحينها يمكنك خسارة الوظيفة المتقدم لها.
3- التنسيق السيء.
إن السيرة الذاتية غير المنسقة تشعر مسؤول التوظيف بعدم الراحة والتوهان عند قراءة سيرتك الذاتية، فالفوضى فى تقسيم المعلومات وترتيب البيانات من اساسية وثانوية ومهنية يجعله غير مهتم بتوظيفك .
4- اختيار الصورة الخاطئة.
كما أوضحنا أن يغلب على السير الذاتية عدم وضع صورة شخصية لتجنب التمييز العنصرى فإذا طلب منك وضع صورة شخصية فى سيرتك الذاتية يجب عليها ألا تكون مثل اي صورة عادية تضعها علي منصة التواصل الاجتماعى يجب أن تكون واضحة وذات خلفية بيضاء أو صورة احترافية.
5- استخدام بريد إلكتروني غير احترافي.
أحد الأشياء التي تدفع أصحاب العمل بشكل كبير إلى رفض السير الذاتية هو استخدام عنوان بريد إلكتروني غير مناسب مثل "[email protected]"، حيث يجعلك تبدو غير محترف أو غير مكترث، واحتواء عنوان البريد الإلكتروني على رموز وارقام غير مفهومه ،فيجب عليك عند اختيار بريدك الالكتروني أن يكون حروف واضحة واسم يمكن قراءته والتواصل من خلاله بسهولة .
6- استخدام العبارات المحفوظة.
يجب أن يكون الصورة المرسلة من السيرة الذاتية هى صورتك انت تعبر عنك وعن ذاتك وليست قوالب جاهزه تقوم بنسخها ونقلها ,فهذا يدل على عدم ادراكك لأهمية الصورة التى تأخذ عنك من خلال سيرتك الذاتية.
7- التطويل وعدم الإيجاز.
يجب عند كتابة السيرة الذاتية أن تقتصر على البيانات والمعلومات الشخصية الهامة حتى لا يفقد من يقرها الشغف فى تكملتها بسبب التطويل بلا داعى، كما ان مسؤول التوظيف لديه المئات من السير الذاتية التى يجب عليه قراءتها، فليس لديه الوقت لقراءة معلومات غير مفيدة .
8- ارسال نفس السيرة الذاتية عند التقديم فى كافة الوظائف.
عند التقديم فى وظيفة لا ترسل سيرتك الذاتية لكل الشركات يجب أن يتناسب مع الوظيفة المتقدم إليها من حيث المحتوى واتجاهات الشركة.
9- الكذب في سيرتك الذاتية.
لا تحاول الكذب فى سيرتك الذاتية وكتابة معلومات وخبرات مهنية ومهارات لا تتوافر لديك لأن من السهل كشف كذبك من خلال سؤال أصحاب العمل السابقين وفي حال تعينك فى الوظيفة سوف ينكشف عدم امتلاكك لتلك المهارات المناسبة للوظيفة.
10- التركيز على الواجبات وإهمال الإنجازات.
من الجيد ان توضح مقدرتك على تنفيذ المهام بشكل جيد ولكن يبحث أصحاب العمل على رؤية الانجازات التى قمت بها فى فترات خبرتك المهنية.
11-تضمين المراجع دون طلب من صاحب العمل.
المراجع في السيرة الذاتية هي التزكيات التي يشير فيها المتقدم إلى الأشخاص الذين عمل لديهم، مثل المدراء والزملاء لتعزيز احتمالية توظيفه.
كيف تتجنب الوقوع فى هذه الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية؟
لكى تقدم سيرة ذاتية منسقة وجذابة عليك اتباع هذه الخطوات..
1-لا تجعل كل البيانات متداخلة فى بعضها، قسم سيرتك الذاتية إلى أقسام.
2- استخدم خطوط واضحة لتسهيل القراءة.
3- تجنب الخطوط الغامضة والغير رسمية.
4- تأكد من حجم الخط بين 11 إلى 13 للفقرات و 18 للعناوين الرئيسية .
5- تأكد من خلو المستند من الأخطاء الإملائية.
6- تحرير المقال على شكل نقاط.
7- باعد بين الأسطر والأقسام المختلفة.
8- اختر لون خط واحد بجانب الأسود.
9- التزم بنفس نوع الخط فى كل فقرات السيرة الذاتية .
10- اجعل الإيجاز والاختصار أساس في كتابة السيرة الذاتية بدون إطالة لا داعى لها.
الخاتمة
لا شك أن السيرة الذاتية مهمة لكى تخطو بها خطوة فعالة نحو كتابة تاريخك المهني ولكن لا شك أيضا أن عدد كبير من أصحاب السير الذاتية لا يعلمون بأهمية التنسيق وعدم الوقوع في الأخطاء أثناء كتابة السيرة الذاتية ، فهذا الأمر لن يمر علي أصحاب العمل بسهولة لهذا ننصحك بتحري الدقة في كتابة سيرتك الذاتية وتجنُب الوقوع في الأخطاء التي ذكرناها.
أخبرنا عن تجربتك في سوق العمل.. لنحسن من شفافية العمل في المنطقة سويًا، انضم لأعمالنا الأن.
إذهب إلى حسابك وقم بإضافة تعليقك