إذن، بعد بحث طويل عن وظيفة وعمل مقابلات كثيرة، تلقيت عرض عمل. حان وقت الاحتفال – تقريبًا! أولاً، عليك قبول عرض العمل لجعل فرصتك الجديدة رسمية. قبل أن تبدأ في كتابة بريد إلكتروني أو التدرب على مكالمة هاتفية مع مدير التوظيف، دعنا نستعرض بعض التفاصيل المتعلقة بقبول عرض العمل.
هل يجب عليك قبول عرض العمل؟
يجب أن تجري العديد من المحادثات حول الوظيفة والشركة مع مدير التوظيف أو قائد الفريق قبل أن يحين وقت قبول عرض العمل. بهذه الطريقة، يمكنك أن تقرر ما إذا كانت هذه الفرصة مناسبة لك ولأهدافك المهنية قبل أن يأتي العرض إليك. بمجرد تقديم العرض لك، يمكنك توقع تلقي عرض عمل رسمي عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف من الاتش ار أو مدير الموارد البشرية الذي أدار مقابلاتك. ثم يمكنك بدء عملية قبول الوظيفة.
العروض الوظيفية غير الرسمية مقابل العروض الرسمية
ربما سمعت مصطلحي العرض غير الرسمي والعرض الرسمي عند التحدث عن الحصول على وظيفة جديدة. ما الفرق بين عرض العمل غير الرسمي وعرض العمل الرسمي؟ سعيد أنك سألت. العرض غير الرسمي ليس اتفاقية توظيف ملزمة قانونيًا. قد يقول لك مدير التوظيف أو جهة الاتصال التجارية: "لدي دور شاغر أعتقد أنك ستكون رائعًا فيه"، أو "بالتأكيد، يا صديقي، الوظيفة لك!" ولكن هذه عروض غير رسمية تُقدم في المحادثة، وهي ليست إشارة خضراء أنك قد تم تقديم العرض الرسمي لك.
العرض الرسمي هو عقد مكتوب يوضح جميع تفاصيل وظيفتك الجديدة. سيُقدم لك عادةً على ورقة الشركة الرسمية مع مساحة لتوقيع اسمك لربط الاتفاقية قانونيًا.
كيفية التفاوض على عرض العمل؟
قبل كتابة وإرسال بريد قبولك، قم بمراجعة عرضك الرسمي بعناية. عادةً ما يرسل لك الشخص المسؤول عن الموارد البشرية أو الذي قام بتوظيفك عرض العمل الرسمي عبر البريد الإلكتروني. بمجرد توظيفك، سترغب في مراجعة جميع التفاصيل المدرجة في هذا المستند الرسمي للتأكد من أن المعلومات مثل
المسمى الوظيفي، وتاريخ البدء، وساعات العمل، والراتب، ومزايا التوظيف (مثل إجازة مدفوعة الأجر، وتأمين صحي، وتأهيل التقاعد) صحيحة. إذا كانت أي معلومات في عرض العمل غير صحيحة، تأكد من مناقشتها مع مدير التوظيف قبل قبول العرض.
كيفية قبول عرض العمل: 5 خطوات
مبروك! لقد تلقيت عرضًا رسميًا وأنت تمضي قدمًا في وظيفة جديدة. قبل قبول الوظيفة، إليك خمس خطوات للحصول على جميع التفاصيل النهائية المهمة ومن ثم التواصل مع مدير التوظيف بوضوح وثقة. حان الوقت تقريبًا لإنهاء الصفقة!
1. شارك حماسك وامتنانك لهذه الفرصة
ابدأ بشكر الشخص الذي عرض عليك الوظيفة على الوقت الذي استغرقه في مقابلتك وتقديم المزيد من المعلومات حول الدور. وضح أنك متحمس لهذه الفرصة الجديدة وتتطلع إلى إمكانية أن تكون جزءًا من الفريق.
2. اكتشف متى يجب أن تعطي إجابة
اكتشف متى تحتاج إلى تقديم قرارك النهائي بشأن قبول الوظيفة. من الأفضل الرد بقرارك النهائي خلال 24-48 ساعة من تلقي عرض العمل الرسمي.
3. قم بعمل قائمة بالأسئلة النهائية حول الدور
إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية حول الدور والمسؤوليات في الوظيفة الجديدة، تأكد من كتابتها قبل قبول العرض رسميًا. تريد التأكد من أنك حصلت على جميع التفاصيل حول مسؤولياتك الجديدة، وثقافة العمل، والجوانب الأخرى للوظيفة قبل الالتزام بالمنصب. إليك بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها:
- ما هو تاريخ البدء؟
- متى يصبح الموظفون مؤهلين للحصول على التأمين الصحي أو مزايا التقاعد؟
- كيف سيكون يومي الأول؟
- ما هي المسؤوليات الفورية للدور؟
- كم عدد الأشخاص في الفريق؟
- من سأقوم بالإبلاغ إليه؟
- كم مرة ستتم مراجعات الأداء؟
4. ابحث عن الراتب.
قبل تأكيد قبولك للوظيفة الجديدة، قم ببعض الأبحاث للتأكد من أن عرض الراتب منافس في السوق وعادل لتعليمك وخبرتك. إذا كان كذلك، فأنت جاهز للانطلاق! ولكن إذا كان هناك مجال للتفاوض، الآن هو الوقت لتأكيد الراتب المبدئي.
5. اكتب وأرسل بريد قبول عرض العمل.
بمجرد أن تكون متأكدًا من أن الراتب مناسب، وأن جميع أسئلتك حول الوظيفة ومكان العمل قد تم الإجابة عليها، وأنك قد عبرت عن تقديرك لهذه الفرصة، حان الوقت لكتابة بريد قبول عرض العمل.
بمجرد أن تكون قد نظرت في عرض العمل الخاص بك وأكدت أن جميع المعلومات محدثة وصحيحة، حان الوقت لكتابة بريد قبولك. هذا هو الرد على العقد الرسمي الذي أرسله صاحب العمل الجديد. هذه هي النقاط الرئيسية التي تريد تغطيتها في بريدك الإلكتروني، وسأعرض لك بعض الأمثلة حتى تتمكن من رؤية كيف يبدو ذلك في بريد إلكتروني احترافي:
- أضف سطر الموضوع باسمك و"قبول عرض العمل".
- اذكر التاريخ والتحية.
- عبّر عن شكرك للفرصة.
- أكد الدور، وتاريخ البدء، والراتب.
- اطرح أي أسئلة حول الدور إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
- اقبل العرض.
- اعرض تقديم أي أوراق إضافية أو بيانات شخصية أخرى للموارد البشرية.
- اختتم بملاحظة إيجابية.
إذهب إلى حسابك وقم بإضافة تعليقك