الشفافية في بيئة العمل.. هل سبق وتعرضت لهذا المصطلح من قبل؟
الشفافية بين الموظفين هو موضوع يحيز أهمية كبيرة في بيئة العمل. وهو مصطلح تهتم به الشركات بشكل متواصل، في هذا المقال سوف نتحدث عن مدى أهمية الشفافية في مكان العمل ودور التواصل بين الموظفين في تحقيق الشفافية في شركتك كما أننا سنتعرف على كيفية تحقيق الشفافية في العمل.
ماذا تعني كلمة الشفافية في مكان العمل؟
يمكن تلخيصها في كلمتين وهي التواصل والوضوح في المؤسسة بشكل دائم بين الموظفين بمختلف درجاتهم الوظيفية، حيث تعتبر الشفافية في مكان العمل هي العمود الفقري من أجل تعزيز الثقة بين الموظف وصاحب العمل، ليس هذا وحسب بل تعد مشاركة الاّراء بين أعضاء الفريق من أهم العوامل التي تساعد في تكوين الشفافية في العمل.
هل تستحق هذا الجلل! تأثير الشفافية على بيئة العمل.
لأن الشفافية في العمل تضمن مستوى عالي من الإيجابية وتحافظ على روح الموظفين، تهتم الشركات بتنفيذها بشكل دائم. على سبيل المثال: التحدث بوضوح عن مميزات وعيوب الفريق، وقدرة الموظفين على التعبير عن اّرائهم في المهمات المفروضة عليهم في العمل، جميع هذه العوامل تساعد على انتشار الإيجابية لدى الموظفين في بيئة العمل. وعلى عكس المتوقع، النقد البناء الذي يقوم به رب العمل كل فترة زمنية محددة يساعد الموظفين على معرفة نقاط الضعف والقوة لديهم مما يساعد في القيام بمهامهم بشكل أفضل وأكثر احترافية.
وبهذا تقوم الشفافية بتعزيز ثقة الموظفين بالشركة وبأنفسهم بشكل خاص، حيث أنها تكوّن صورة واضحة عن مهام العمل بالإضافة إلى تعريف دور كل فرد في الشركة بأهميته في الوقت الراهن. عندما تجتمع هذه العوامل في بيئة العمل يخلق هذا تواصل أكبر بين الموظفين ويحسن من تجربتهم في العمل ويجعلهم أكثر كفاءة.
خطوات يجب اتباعها لتحقيق الشفافية في بيئة العمل
خلق بيئة عمل تتبنى الشفافية ليس بالأمر الصعب، فقط هي خطوات مستدامة يمكن للشركة المحافظة عليها كنوع من أنواع الروتين يمكنها تعزيز الشفافية في الشركة وزيادة انتماء الموظفين إلى بيئة العمل، وعليه تكون روح من الإيجابية في الشركة. لذلك سوف نتناول أهم الخطوات التي على الشركة اتباعها من أجل تعزيز الشفافية وخلق بيئة عمل أفضل في جميع النواحي:
1. منذ البداية يجب على الشركة أن تدرج الشفافية في عملية التوظيف: أي أن استمارة التوظيف يفترض أن تحتوي على جميع المهام الوظيفية بالتفصيل، مشاركة عملية التوظيف كاملة مع المرشحين للوظيفة والوقت المتوقع لانتهاء دورة التوظيف، بالإضافة إلى وضوح شروط القبول والمرتب في استمارة التوظيف، وأخيرا توضيح جميع تفاصيل الانترفيو للمترشح قبل قدومه للقيام بها.
2. يبدأ الموظفين ببناء الثقة من اليوم الأول: عندما يأتي الموظف في يومه الأول يجب على مديره القيام بعدة أشياء منها استقباله وتعريفه بأهداف الشركة، تعريفه بطبيعة بيئة العمل، إخباره بالتحديات السابقة والحالية للشركة، وبهذا يكوّن الموظف نظرة كاملة عن المنشأة بالإضافة لذلك تساعد ثقة الموظفين الجدد في بيئة عمله على توليد أفكار مبتكرة منذ يومهم الأول.
3. التواصل هو لغة الشفافية: يجب على متخذي القرار أو المدراء في بيئة العمل التواصل الدائم مع الموظفين وابلاغهم بوضع الشركة في الوقت الحالي، ما هي أبرز المهام والأهداف التي تريد المنشأة الوصول لها في هذه الفترة، التواصل المستدام مع الموظفين بشأن أكثر المميزات وأكبر العيوب التي يقومون بها والعمل على إصلاح جميعها في أقرب فرصة.
4. أكثر من 50% من الموظفين لا يعرفون أهداف شركتهم ولا يمكنهم وصف طبيعة العمل وصف صحيح، وبالتالي يفتقرون وجود بيئة عمل صحية، هذا بحسب ما ذكرته مدرسة هارفارد للتجارة من قبل في العقد الماضي، وأنسبته إلى تحفظ المدراء على السرية في القرارات المحورية التي تتخذ في كثير من الأوقات وقلة الاجتماعات التي تقام للموظفين، لذلك يجب على المنشأة المحافظة على الاجتماعات الدائمة التي تشمل وجود جميع الموظفين بمختلف درجاتهم الوظيفية، والتواصل الواضح معهم بشأن القرارات المصيرية.
خاتمة
الشفافية في بيئة العمل من الأشياء التي من شأنها نقل شركتك إلى مستوى أعلى، وبهذا يكون الموظف قادرا على القيام بمهامه الوظيفية في بيئة عمل غير سامة ، شارك معانا هل يمكنك وصف شركتك أنها تحقق الشفافية في بيئة العمل؟
إذهب إلى حسابك وقم بإضافة تعليقك